受注新規登録(変更)

1.機能概要

受注情報の新規登録・変更処理をすることができます。

初期設定で「受注更新時API連携フラグ」を「連携する」に設定した場合、
受注データ新規登録時、更新時、アップロード時にAPI連携することが可能です。

2.受注ヘッダの項目説明

(1)主情報
[1]端末区分

注文者の端末区分を選択します。

PCアドレス、携帯アドレスの両方が設定されている場合、
両方のアドレスにメールを配信するのではなく、ここで設定された端末区分に対して配信します。

[2]受注アクセスブラウザ区分

受注をした際の以下の情報を示します。
・端末
・OS
・ブラウザ

・データベース上はN_N_N の形式で左から順に「アクセスした端末」「アクセスしたOS」「アクセスしたブラウザ」を表す各数値が登録されます。
 (各数値は下記の'【資料】'をご参照下さい)
 例: PC、Windows、IEでアクセスした場合、1_3_2 となる。

・ユーザエージェントを見て判断しているため、ある程度の誤差は生じます。(ユーザエージェントの詐称は簡単に出来る為)

・【資料】にある区分以外については現在対応しておりません。

【資料】
アクセスした端末
 pc:1
 mobile:2
 smartphone:3
 tablet:4
 その他:0

アクセスしたOS
 iOS:1
 Android:2
 Windows:3
 Mac:4
 その他:0

アクセスしたブラウザ
 Chrome:1
 IE:2
 Safari:3
 Firefox:4
 Netscape:5
 Opera:6
 Edge:7
 その他:0

[3]受注日

この受注の受付日を設定します。
日付を入力するか、カレンダーから選択してください。

日付を入力する場合は、「/」区切りで「YYYY/MM/DD」、「YYYY/M/D」、「YYYYMMDD」形式で設定してください。
入力補助としましては、下記をご参考ください。
日を入力した場合、年月は自動補完されます。
 例:「25」を入力した場合、「2010/02/25」に置換されます。
月日を入力した場合、年は自動補完されます。
 例:「2/25」を入力した場合、「2010/02/25」に置換されます。
年月日の年が2桁だった場合、4桁に補完されます。
 例:「10/2/25」を入力した場合、「2010/02/25」に置換されます。
※日付の補完は現在日付を基に行われます

[4]受注時間

この受注の受付時間を設定します。
時間を入力するして下さい。

新規登録の場合は自動で現在時刻が入力されております。

時間を入力する場合は、「:」区切りで「HH:MM:SS」、「HHMMSS」、「HHMM」、「MM」形式で設定してください。
入力補助としましては、下記をご参考ください。
分を入力した場合、時間、秒は自動補完されます。
 例:「25」を入力した場合、「00:25:00」に置換されます。
時間、分を入力した場合、秒は自動補完されます。
 例:「0225」を入力した場合、「02:25:00」に置換されます。
また「now」と入力すると現在の時刻を自動補完致します。
※時間の補完は現在時刻を基に行われます

[5]顧客名

注文者情報タブで設定した顧客名が表示します。

注文者情報を直接入力した場合は、表示されません

[6]支払い方法

この受注の決済方法を選択します。
「お店を作る」→「[決済方法」で設定している決済方法を選択できます。

クレジット決済をご利用のお客様へ
ご契約された決済方法名が選択可能になり、決済方法名選択時、カード名義、カード番号、有効期限、お支払い回数等の設定欄が表示されますので、適宜ご設定ください。

商品に設定されている「利用制限決済」の設定はここでは有効になりません。
商品に「利用制限決済」が設定されていてもここではすべての決済の選択が可能です。

商品に設定されている「利用制限決済」の設定はここでは有効になりません。
商品に「利用制限決済」が設定されていてもここではすべての決済の選択が可能です。

クレジット決済の支払い方法を変更する場合ですでにオーソリ済みの場合、
決済代行会社の管理画面にてオーソリの取消を行なって下さい。

ベリトランス3Gの場合クレジットカードでオーソリ済み・未確定のデータの金額を変更できます。
変更可能なのは現在ベリトランス3Gのみです。

クレジット処理結果ステータス

クレジット決済の場合のみ表示されます。
正常終了 or 異常終了のどちらかが表示されます。
オーソリ処理とオーソリ確定処理の処理結果が表示されます。

[7]配送日

当該受注の配送した日付を設定します。
日付を入力するか、カレンダーから選択することができます。

日付を入力する場合は、「/」区切りで「YYYY/MM/DD」、「YYYY/M/D」、「YYYYMMDD」形式で設定してください。
入力補助としましては、下記をご参考ください。
日を入力した場合、年月は自動補完されます。
 例:「25」を入力した場合、「2010/02/25」に置換されます。
月日を入力した場合、年は自動補完されます。
 例:「2/25」を入力した場合、「2010/02/25」に置換されます。
年月日の年が2桁だった場合、4桁に補完されます。
 例:「10/2/25」を入力した場合、「2010/02/25」に置換されます。
※日付の補完は現在日付を基に行われます

受注検索結果一覧にて、配送区分にチェックをつけると、自動的に処理日が設定されます。

[8]受注取消日

当該受注が取り消された場合(取消区分にチェックを入れた場合)に、取り消しをした日時が登録されます。
なお、取消区分のチェックを外した場合は、この受注取消日の日時も未入力の状態に戻ります。

[9]入金日

当該受注の入金が確認できた場合、その入金日付を設定します。
日付を入力するか、カレンダーから選択することができます。

日付を入力する場合は、「/」区切りで「YYYY/MM/DD」、「YYYY/M/D」、「YYYYMMDD」形式で設定してください。
入力補助としましては、下記をご参考ください。
日を入力した場合、年月は自動補完されます。
 例:「25」を入力した場合、「2010/02/25」に置換されます。
月日を入力した場合、年は自動補完されます。
 例:「2/25」を入力した場合、「2010/02/25」に置換されます。
年月日の年が2桁だった場合、4桁に補完されます。
 例:「10/2/25」を入力した場合、「2010/02/25」に置換されます。
※日付の補完は現在日付を基に行われます

受注検索結果一覧にて、入金区分にチェックを付けると、自動的に処理日が設定されます。

[10]入金額

当該受注の入金が確認できた場合、その入金額を設定します。

[11]備考

当該受注の備考を設定します。

(2)注文者情報
[1]顧客検索

顧客情報を検索することができます。

顧客検索ボタンをクリックすると顧客検索画面が表示されます。
検索条件を指定して、顧客を検索し、検索一覧から顧客を指定することで、
注文者情報を表示することができます。

[2]顧客名

顧客の姓と名を設定します。

[3]顧客名(カナ)

顧客のカナを設定します。

[4]郵便番号

顧客の郵便番号を設定します。

郵便番号を入力して反映ボタンをクリックすると、住所情報が表示されます。
入力形式はハイフンなしの7桁です。

[5]住所1(都道府県)

都道府県を選択します。

[6]住所2(市区町村、番地)

市区町村、番地を設定します。

[7]住所3(ビル、マンション名等)

ビル、マンション名等を設定します。

[8]PCメールアドレス

顧客のPCメールアドレスを設定します。

[9]携帯メールアドレス

顧客の携帯メールアドレスを設定します。

[10]年齢

顧客データから呼び出した場合は年齢が自動計算され表示されます。

[11]電話番号

顧客の電話番号を設定します。

以下の文字のみ入力を許可しています。
数字, +, -, #, *, (, )

(3)受注金額
[1]計算

計算ボタンをクリックすると、受注明細で選択されている商品とポイント割引額・送料・決済手数料(代引手数料)から小計・消費税・加算ポイント合計・請求合計金額を算出します。

送料の自動計算は行いません。
送料の計算を行う場合は、送料欄の送料計算ボタンをクリックしてください。

請求合計金額の算出方法は下記になります。
請求金額合計=
 内訳(商品定価)
 +内訳(消費税)
 +内訳(送料)
 +内訳(代引手数料)
※「内訳(商品定価)」には会員割引後の金額が設定されているため、
 「内訳(会員割引額)」は上記算出式の要素になりません。

[2]小計

商品代金の合計金額を小計として表示します。

[3]消費税

外税の場合は、受注明細から計算された消費税を表示します。
内税の場合は「内税」と表示されます。

[4]ポイント割引額

ポイントを使用した受注になる場合は、使用するポイント(1ポイント=1円)を設定します。

[5]加算ポイント合計

受注明細で選択された商品より計算されたポイントの合計を表示します(表示されたポイントは手入力で修正することも可能です)。

ポイントは、サイト全体設定から算出される場合と、商品に設定されたポイントがあります。
・サイト全体設定から算出されるポイント
 商品個別にポイントが設定されていない場合は、サイト全体設定から算出され適応されます。
・商品個別ポイント
 商品個別にポイントが設定されている場合は、設定されたポイントが適応されます。

※加算ポイントのご注意
加算ポイントは入金日が確認された段階で加算されます。その為、入金日より後に受注に対する加算ポイントを
変更してもお客様のポイントに変化はございません。

例) 現在のお客様ポイント 0 ⇒ 入金時加算ポイント 100 ⇒ お客様に付与されるポイント 100 ⇒ 現在のお客様ポイント100
   現在のお客様ポイント 100 ⇒ 加算ポイントを120に変更 ⇒ ポイントは特に付加されない

また上記のケースでポイント付与後の"受注取消"や"入金日の解除"があれば、一度付与した加算ポイントは減算されます。
その際、お客様から減算されるポイントは"現在の受注情報に設定されている加算ポイント"となります。
ポイントがマイナスになる場合はエラーメッセージが表示されます。

[6]送料

お店の送料設定を基に送料金額が設定される場合は、送料計算ボタンをクリックしてください。
お店の送料設定を基にしない場合は、直接金額を入力してください。

[7]送料計算

送料計算ボタンをクリックすると、受注明細に選択されている商品及び配送方法を基に算出した送料金額が表示されます。

[8]決済手数料(代引手数料)

注文時に手数料が発生する場合、金額を設定します。

「決済手数料計算」ボタンをクリックすると、自動で手数料を算出致します。

(4)送付先情報

送付先情報は未入力の場合、注文者情報と同じ扱いになります。

[1]送付先名

送付先名と姓を設定します。

[2]送付先名(カナ)

送付先名と姓のカナを設定します。

[3]送付先郵便番号

送付先の郵便番号を設定します。

郵便番号を入力して反映ボタンをクリックすると、住所情報が表示されます。
入力形式はハイフンなしの7桁です。

[4]送付先住所1(都道府県)

都道府県を設定します。

[5]送付先住所2(市区町村、番地)

市区町村、番地を設定します。

[6]送付先住所3(ビル、マンション名等)

ビル、マンション名等を設定します。

[7]送付先電話番号

送付先の電話番号を設定します。

以下の文字のみ入力を許可しています。
数字, +, -, #, *, (, )

(5)その他情報
[1]利用ポイント

注文時に使用するポイントを入力します。

[2]配送方法

配送方法を選択します。

[3]配送希望日

送付先への配送希望日を設定します。
日付を入力するか、カレンダーから選択することができます。

日付を入力する場合は、「/」区切りで「YYYY/MM/DD」、「YYYY/M/D」、「YYYYMMDD」形式で設定してください。
入力補助としましては、下記をご参考ください。
日を入力した場合、年月は自動補完されます。
 例:「25」を入力した場合、「2010/02/25」に置換されます。
月日を入力した場合、年は自動補完されます。
 例:「2/25」を入力した場合、「2010/02/25」に置換されます。
年月日の年が2桁だった場合、4桁に補完されます。
 例:「10/2/25」を入力した場合、「2010/02/25」に置換されます。
※日付の補完は現在日付を基に行われます

[4]配送希望時間

送付先への配送希望時間を選択します。

[5]予約ステータス

予約販売オプションをONにしていると、
予約販売か通常販売かを指定できます。

[6]予約日

予約受注の場合、予約された日付が自動入力されます。

[7]更新日

受注の最終更新日が表示されます。

[8]自由項目で追加された項目に関して

「サイトの管理」→「自由項目登録・照会」にて、受注に自由項目が登録されている場合、表示されます。

3.受注明細の項目説明

[1]受注明細登録最大値

登録最大値:100
※それ以上登録すると重くなる可能性があります。

[2]商品検索ボタン

商品検索ボタンをクリックすると商品検索画面が表示されます。
登録済み商品をを呼び出し、明細に登録することができます。

設定されている商品情報に基づいて金額の自動計算が行われますが、手動で金額を上書きすることも可能です。

[3]反映ボタン

入力された商品コードを基に商品情報を設定することができます。

反映ボタンをクリックすると、商品コードから商品情報を取得し表示することができます。

セット商品が設定されている場合、
反映ボタンをクリックすると、二重にセット商品が登録されてしまいますのでご注意ください。

[4]商品コード

登録済みの商品を設定します。
入力補助機能により、選択することもできます。

[5]商品名

登録済みの商品を設定します。
入力補助機能により、選択することもでき、直接編集することもできます。

商品検索から商品を指定した場合、もしくは商品コードを設定し反映ボタンをクリックした場合は自動的に表示されます。
また、商品マスタに設定されている商品名とは異なる商品名を設定することもできます。

[6]商品バリエーション

利用中の商品バリエーションをプルダウンメニューで選択することができ、
[名称反映]ボタンをクリックすることによって、(バリエーション1,バリエーション2,...)の形式で自動的に商品名に追記することが出来ます。

このメニューは受注データの中に、利用商品バリエーション選択のいずれかを利用中の商品がある場合のみ表示されます。

商品名にすでに全く同じ組み合わせの商品バリエーションが追記されている場合は、[名称反映]をクリックしても反映されません。

商品名に別の組み合わせの商品バリエーションがすでに追記されている場合は、[名称反映]ボタンをクリックすると、さらにその後ろに続けて追記されます。
バリエーション商品部分を置き換える場合は、お手数ですが一度追記されている商品バリエーションを削除してから[名称反映]ボタンをクリックしてください。

[7]個数

注文個数を設定します。

商品に設定されている最低注文数以上の数量を設定してください。

[8]注文ケース数

ユーザーウェブでの受注の場合、入数を設定している商品であれば、
自動で値が入力されます。

[9]購入時の値段

購入時の値段を設定します。

商品検索から商品を指定した場合、もしくは商品コードを設定し反映ボタンをクリックした場合は自動的に表示されます。
また、商品マスタに設定されている販売価格と異なる販売価格を設定することもできます。

[10]会員割引

会員割引金額を設定します。

商品検索から商品を指定した場合、もしくは商品コードを設定し反映ボタンをクリックした場合は自動的に表示されます。
選択した商品の「販売価格」に関わらず「図1」赤枠で囲まれている「会員割引率1」に基づいて算出されます。
※選択した商品が「会員割引をしない」設定になっている場合は、算出されません
また、算出された値と異なる会員割引額を設定することもできます。

図1


例)
・会員割引率の設定
100円までは5%割引
1000円までは10%割引
10000円までは15%割引
それ以上は20%割引

・カート内の商品
商品A:販売価格80円×1(数量)
商品B:販売価格800円×1(数量)
商品C:販売価格8000円×1(数量)
商品D:販売価格80000円×1(数量)

・明細に表示される会員割引価格
選択した商品の「販売価格の合計金額」に関わらず
「会員割引率1: 5%」が適用され、以下の様に表示されます。
商品A:会員割引価格76円
商品B:会員割引価格760円
商品C:会員割引価格7600円
商品D:会員割引価格76000円

商品の反映ボタンを押した場合は、該当商品に対する割引金額を項目に表示します。
受注合計金額での会員割引額を算出したい場合は、「会員割引計算」ボタンをクリックして下さい。

[11]会員割引計算ボタン

受注合計金額により割引額が変わる場合などにクリックしていただきますと自動で会員割引額を計算できます。

[12]仕入金額

仕入金額を設定します。

商品検索から商品を指定した場合、もしくは商品コードを設定し反映ボタンをクリックした場合は自動的に表示されます。
また、商品マスタに設定されている仕入れ金額と異なる仕入れ金額を設定することもできます。

[13]購買履歴表示フラグ

チェックが付いている場合に、ユーザーウェブの購入履歴一覧ページに該当の受注明細が表示されます。
受注明細を非表示とする場合は、チェックを外してください。

ユーザーウェブの購入履歴一覧は、会員登録しているエンドユーザーが、ユーザーウェブにログインした場合のみ確認することができます。
※サイト基本情報「ユーザー画面購買履歴表示」が「表示する」になっていることが前提です。

[14]還元率からポイント計算ボタン

ボタンをクリックすると、設定したポイント還元率※から算出されたポイントが、加算ポイント欄に表示されます。
商品個別に加算ポイントが設定されている場合でも、還元率を優先表示します。

※お店を作る>ポイント情報>「ポイント還元率」項目にて設定いただけます。

[15]加算ポイント

入金時に加算するポイントを設定します。

[17]商品シリアル

本サービスの商品シリアル設定が有効な場合のみ表示されます。

商品に紐付いているシリアル番号をカンマ区切りで表示します。

・本機能はオプションとなります。ご利用をご希望のお客様は弊社サポートまでご連絡下さい。

[18]「明細を追加する」リンク

リンクをクリックすると明細行が追加され、商品を設定することができます。


画面下部のボタン

[1]確認ボタン

ボタンをクリックすると、設定内容にエラーがないかチェックを行い、エラーがない場合は、確認画面を表示します。
エラーがある場合、画面上部にエラーメッセージが表示されます。

[2]戻るボタン

ボタンをクリックすると、受注データ管理画面(受注一覧画面)を表示します。

[3][子受注作成]ボタン

初期設定「子受注作成ボタン表示フラグ」が利用するの場合、定期親受注に限り、ボタンが表示されます。
子受注作成ボタン押下時は、次回お届け予定日や定期販売配送日数等に関係なく、次回子受注を作成します。
作成された子受注の次回配送予定日は、お届け日の月+発送スパン数になります。
配送間隔指定定期利用時は次回配送予定日が自動延長されますが、月次定期の場合、定期販売年月は当月が設定されます。

 例)
 ・商品情報
  発送スパン:2
  発送スパン単位:月
  定期販売配送日数:3

 ・購入時
  初回お届け日 2015/04/30
  お届け希望日 15日

 ・子受注作成ボタン押下時
  配送希望日 次回配送予定日
  親受注 2015/06/15 2015/08/15
  子受注#1 2015/04/30 2015/06/15
  子受注#2 2015/06/15 2015/08/15

こちらのボタンは下記の条件を全て満たしている時のみ表示されます。
・定期販売区分が「1:定期販売受注」であること
・定期親受注であること
・受注取消日が「空」であること
・次回定期お休みフラグが「1:次回お休み」でないこと

[4]クリアボタン

入力した内容をクリアし、初期状態を表示します。

[5]削除ボタン

ボタンをクリックすると、当該受注データの削除を行います。

定期受注の親受注の場合は商品の引当・引当解除が行われません。

受注データ変更の場合のみ表示されます。


4.受注確認画面の項目説明

[1]注文確認メール

受注データの登録・変更時、注文確認メールを配信する・しないを選択することができます。
配信する場合は、店舗管理者のみか注文者にも配信するかを選択することができます。

[2]オーソリ処理

オーソリ処理をするか選択することができます。

本機能は、決済方法でクレジット決済が選択されている場合に表示されます。

[3]登録ボタン

ボタンをクリックすると、確認画面に表示されている内容で、受注データを登録します。

本ボタンは、受注データ新規登録時の確認画面のみ表示されます。

[4]更新ボタン

ボタンをクリックすると、確認画面に表示されている内容で、受注データを更新します。

本ボタンは、受注データ変更時の確認画面のみ表示されます。

5.オプション項目

[1]定期にまとめて注文可能フラグ

ユーザーの定期申込データが存在する場合、決済と配送を定期にまとめることが可能になります。
定期にまとめて注文を行うと、まとめた商品が定期商品と一緒に配送され、決済も定期と同じになります。
又、次回作成分の定期受注明細に今回精算する商品情報を追加して受注データを作成します。
そのため、定期にまとめて受注データは仮の受注データとして受注テーブルに登録しますが、予約と同じように売上などには計上しません。

[2]送付先情報

複数の送付先を指定することが可能です。複数の送付先を指定した場合はこの項目に各々別の送付先が記載されます。又、「送付先編集」により、送付先の追加、編集が可能になります。

当ページの記載内容は、標準機能に関するものです。
機能に関するカスタマイズをされている場合にはこの限りではありません。

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